Stellenangebot:
Empfangsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit einer Kombination aus kreativem Erfindergeist und technischer Expertise entwickeln wir revolutionäre Automatisierungssysteme und definieren immer wieder neu What robotics can be. Flache Hierarchiestrukturen eines mittelständischen Unternehmens und viel Freiraum für Ideen bieten vielseitige Perspektiven.

EMPFANGSASSISTENZ (W/M/D)

IHRE AUFGABEN:

• Besucherempfang
• Telefonzentrale, Vermittlung von Telefongesprächen als Schnittstelle zu den unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Erteilen von Auskünften
• Vorbereitung von Meetings/Raumverwaltung bzw. Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume
• Organisation von Geschäfts- und Mietfahrzeugen (Fuhrparkmanagement)
• Hotelbuchung für Mitarbeiter und Kunden (Reisemanagement)
• Organisation von Kunden und Mitarbeiterbewirtungen
• Pflege der Kundendatenbank
• administrative Aufgaben
• Organisation Gebäudemanagement

IHR PROFIL:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Angenehme und sichere Umgangsformen verbunden mit einem freundlichen, gepflegten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

DAS ERWARTET SIE:

• Chancen geben und nutzen: Mit unserem internen Schulungszentrum und einer individuellen Mitarbeiterentwicklung stehen motivierten Mitarbeitern alle Türen offen.
• Work und life: Bei uns laufen nicht nur die Geschäfte. Laufgruppen, Gesundheitsprogramme, ergonomische Arbeitsplätze, Berge und Seen direkt vor der Tür sorgen für den nötigen Ausgleich.
• Team und spirit: Wer viel arbeitet, muss auch Pause machen, zum Beispiel in Deutschlands einziger Sternekantine.

Die Welt der Robotik finden Sie spannend?
Sie möchten am Puls der Industrie 4.0 arbeiten und zu den Trendsettern der Branche gehören?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!