Stellenangebot:
Sekretär/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der mehr als 26.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.

Wir suchen Sie für die Volkshochschule ab 15. Oktober 2024 als
Sekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit mit 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Klassische Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz
  • Empfang und erste Ansprechperson der VHS
  • An-/ Abmeldung von Teilnehmenden und Auskünfte an Kursinteressenten
  • Kommunikation mit Dozenten, Teilnehmenden und externen Partnern
  • Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der VHS
  • Terminkoordination und Zuarbeit für Leitung und Fachbereichsleitungen
  • Facility Management
  • Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden
  • Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:    

  • Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • gute PC- und Office-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Spaß im Umgang mit verschiedensten Menschen
  • Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Einen anspruchsvollen und interessanten Aufgabenbereich
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung, Job-ticket, Job-Rad und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:

Zur Aufgabe:
Herr Bader (Leiter Volkshochschule), Tel. 0751/560353-17

Zum Arbeitsverhältnis:
Frau Nowak (Personaldienste), Tel. 0751/405-233

Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 30.06.2024.


Infos zur Stelle
Anstellungsart:
Teilzeit
Arbeitsort:
Weingarten
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Stadtverwaltung Weingarten
INFOS ZUR FIRMA
Kontakt:

Stadtverwaltung Weingarten
Kirchstraße 1
88250 Weingarten

Ansprechpartner:
Frau Nowak

Tel: 0751 405-233
-
www.stadt-weingarten.de
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