Home Stellen in Bad Waldsee St. Elisabeth-Stiftung Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Stellenangebot:
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Stellenbeschreibung

Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Bereich: Stiftungszentrale; Betriebswirtschaft, Immobilien und Finanzen am Standort Bad Waldsee
Beschäftigungsumfang: 50 - 100 %,
Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben sind:

  • Sie behalten den Überblick über Telefon, Kalender und Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung und sind ihre Stütze im Alltagstrubel
  • Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat wie Postbearbeitung, Rechnungsfreigaben, Bestellungen etc.
  • Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitenden im definierten Bereich
  • Unterstützung in den Sachbearbeitungsthemen aus der Verwaltung

Auf das dürfen wir uns freuen:

  • Eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Interesse an agilen Arbeitsmethoden wie Scrum und lebenslangem Lernen
  • Teamfähigkeit
  • Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Bereitschaft zur Übernahme von vielfältigen Themen
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den christlichen Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt
  • Unsere Wertschätzung für Ihren Einsatz:
  • Flexible Arbeitszeit und Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
  • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
  • 3 spirituelle Tage im Jahr zur Reflexion und Begegnung mit dem Glauben
  • Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Referenznummer: 2112
Ansprechperson: Frau Kluge
Tel. Nr.: 07524 906-190


Infos zur Stelle
Anstellungsart:
Teilzeit/Vollzeit
Arbeitsort:
Bad Waldsee
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St. Elisabeth-Stiftung
INFOS ZUR FIRMA
Kontakt:

St. Elisabeth-Stiftung
Steinacher Str. 70
88339 Bad Waldsee

Ansprechpartner:
Frau Kluge

Tel: 07524 906-190
bewerbung@st-elisabeth-stiftung.de
www.st-elisabeth-stiftung.de
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