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Stellenangebot:
Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere Realschule am Bildungszentrum Döchtbühl suchen wir zum 01.04.2020 einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) Beschäftigungsumfang 75%

Die Stadt Bad Waldsee befindet sich mit rd. 20.000 Einwohnern an der Schwelle zur Großen Kreisstadt und bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, Wirtschaftsstandort sowie Kneipp- und Moorheilbad herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.

Die Realschule Bad Waldsee ist eine Schule mit musischem, sozialem, sprachlichem, sportlichem und berufsorientiertem Profil sowie einer offenen Ganztagesbetreuung. Die ca. 450 Schülerinnen und Schüler werden von derzeit 45 Lehrkräften unterrichtet. Die Qualitätssicherung und beständige pädagogische Weiterentwicklung sind uns ein zentrales Anliegen. Die Realschule Bad Waldsee ist eingebettet in einem Schulzentrum mit Sonderpädagogischem Bildungs- und Beratungszentrum, Gymnasium, Grund-, Werkreal- und Realschule. Neben einer Mensa gibt es im Schulzentrum eine Hektor- sowie eine Kinder- und Jugendakademie zur Förderung von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Begabungen. Auch eine Jugendmusikschule ist im Schulzentrum ansässig.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, u.a. Vorzimmerdienst für die Schulleitung
  • Sämtliche allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, Briefgutverwaltung, selbstständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Büroorganisation, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme, Erteilen von Auskünfte an Eltern, Schüler/innen und Lehrkräfte, Besucherbetreuung
  • Koordination und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
  • Anlegen und Verwalten von Akten der Schüler/innen und der Personalnebenakten der Lehrkräfte
  • Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Erstellen von Statistiken
  • Mithilfe bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen, bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich, sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit
  • Sie können gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) vorweisen, von Vorteil wären Erfahrungen bezüglich der gängigen Schulverwaltungsprogramme und sonstigen schulspezifischen Programme
  • Sie haben ein freundliches, korrektes, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Sie sind organisiert, strukturiert und haben eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sie bringen Flexibilität, Loyalität und Teamfähigkeit mit

Wir bieten Ihnen einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld mit vielseitigen Aufgabenbereichen und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD. Als Mitarbeiter/in können Sie von unserem vielfältigen Angebot an betrieblichem Gesundheitsmanagement profitieren.

Ihre Arbeitszeit erfolgt nach Absprache mit der Schulleitung. Urlaub muss grundsätzlich in den Schulferien beansprucht werden. Nähere Informationen zur Schule erhalten Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis spätestens 20.02.2020 an den Fachbereich Personal, Maximilianstraße 13, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage.

Für Fragen stehen Ihnen gerne der Rektor Herr Kläger unter Tel. 07524/97669200 oder Frau Bareiß, Fachbereich Personal, unter Tel. 07524/94-1353 zur Verfügung.


Infos zur Stelle
Arbeitszeit:
Teilzeit
Arbeitsort:
Bad Waldsee
Stadt Bad Waldsee
ZUR FIRMENPRÄSENTATION ALLE OFFENEN STELLEN
Kontakt:

Stadt Bad Waldsee
Maximilianstraße 13
88339 Bad Waldsee

Ansprechpartner:
Herr Kläger

Tel: 07524 97669200
bewerbungen@bad-waldsee.de
www.bad-waldsee.de