Home Stellen in Bad Waldsee Stadt Bad Waldsee Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenangebot:
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Durlesbachschule Reute zum 01. Januar 2021 einen
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 27%

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte und unterstützt die Schulleitung in allen Fragen der Schulverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule im Sekretariat der Schulleitung
  • Sämtliche allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, Schriftgutverwaltung, Büroorganisation, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von sonstigen Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme, Erteilen von Auskünften an Eltern, Schüler/innen und Lehrkräfte
  • Anlegen und Verwalten der Akten von Schüler/innen und der Personalnebenakten der Lehrkräfte
  • Die Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Wahlen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich, sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit Aufgaben in Eigeninitiative aufzugreifen
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW oder in sonstigen schulspezifischen Programmen
  • Teamfähigkeit

Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Absprache mit der Schulleitung. Die Arbeitszeit ist auf 5 Tage verteilt.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld mit vielseitigen Aufgabenbereichen und eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diesen senden Sie bitte bis zum 01.11.2020. an die Stadt Bad Waldsee, Fachbereich Personal, Organisation, IT, Maximilianstraße 13, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter https://www.bad-waldsee.de/buerger/info-service/stellenangebote.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Scharfenort, Schulleiter, unter 07524/ 8780 oder Frau Jans, Fachbereich Personal, Organisation, IT unter 07524/94-1762 zur Verfügung.


Infos zur Stelle
Arbeitszeit:
Teilzeit
Arbeitsort:
Bad Waldsee
Stadt Bad Waldsee
ZUR FIRMENPRÄSENTATION ALLE OFFENEN STELLEN
Kontakt:

Stadt Bad Waldsee
Maximilianstraße 13
88339 Bad Waldsee

Ansprechpartner:
Herr Scharfenort

Tel: 07524 8780
bewerbungen@bad-waldsee.de
www.bad-waldsee.de