Home Stellen in Bad Waldsee Stadt Bad Waldsee Assistent (m/w/d) der Ersten Beigeordneten und der Leitung des Fachbereichs Finanzen

Stellenangebot:
Assistent (m/w/d) der Ersten Beigeordneten und der Leitung des Fachbereichs Finanzen

Stellenbeschreibung

Für das Sekretariat der Ersten Beigeordneten sowie der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Finanzen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent (m/w/d) der Ersten Beigeordneten und der Leitung des Fachbereichs Finanzen

Beschäftigungsumfang 100 %

Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
  • Zuarbeit und Unterstützung bei Projekten des Ersten Beigeordneten sowie der Leiterin des Fachbereichs Finanzen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Aufgaben aus dem Bereich Finanzwesen, Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplans, der Quartals- und Jahresberichte sowie weitere anfallende Aufgaben

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Einen sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität sowie absolute Diskretion
  • Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

  • Eine verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe sowie selbständiges Arbeiten
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine lukrative zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis spätestens 23.04.2021 an den Fachbereich Personal, Organisation, IT, Maximilianstraße 13, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage (https://www.bad-waldsee.de/buerger/info-service/stellenangebote).

Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Ludy, Erste Beigeordnete, unter 07524 941320, Frau Bringmann, Leiterin des Fachbereichs Finanzen unter 07524 941322 oder Frau Bareiß, Abteilung Personal unter 07524 941353 zur Verfügung.


Infos zur Stelle
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitsort:
Bad Waldsee
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Stadt Bad Waldsee
ZUR FIRMENPRÄSENTATION ALLE OFFENEN STELLEN
Kontakt:

Stadt Bad Waldsee
Maximilianstraße 13
88339 Bad Waldsee

Ansprechpartner:
Frau Ludy

Tel: 07524 941320
bewerbungen@bad-waldsee.de
www.bad-waldsee.de