Stellenangebot:
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Ergänzung unserer
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

  • Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und wachsenden Familienunternehmen
  • Unbefristete Arbeitsverträge und einen gesicherten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Integration in einem aufgeschlossenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare
    Ausbildung, sowie idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang sind von Vorteil
  • Sie verfügen über hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Eine Kombinationsstelle aus Büromanagement und Catering sowie der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
  • Sie überzeugen durch Ihr gutes Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft und mit Ihrem guten Zeitmanagement behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie können sich in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift gut verständigen
  • Ihre absolute Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche
  • Verteilung der zentral eingehenden E-Mails, Faxe und Post
  • Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
  • Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung, auch im Servicebereich, von nationalen und internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
  • Tätigen von Bestellungen im Rahmen diverser Projekte sowie für anstehende Meetings und interne Personalbestellungen

Infos zur Stelle
Anstellungsart:
Vollzeit
Arbeitsort:
Wangen im Allgäu
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Zoller & Fröhlich GmbH
INFOS ZUR FIRMA
Kontakt:

Zoller & Fröhlich GmbH
Simoniusstraße 22
88239 Wangen im Allgäu

Ansprechpartner:
Ramona Schneider

Tel: 07522 9308-231
jobs@zofre.de
www.zofre.de
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