Stellenangebot:
Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit ihren rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landkreises Ravensburg. Wirtschaftlich, kulturell und gesellschaftlich bietet unsere Stadt inmitten des Württembergischen Allgäus die vielfältigsten Angebote und Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben und Arbeiten. Helfen Sie mit unsere Stadt weiter zu gestalten!

An der Grundschule Schomburg ist ab Juli 2023 folgende Stelle zu besetzen:
Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit mit 8,50 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• erste/r Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen in allen Fragen des Schulbetriebs
• Mitarbeit bei der Schüler- und Schülerinnenaufnahme und Abwicklung der Schüler- und Schülerinnenverwaltung in der Grundschule sowie der Verlässlichen Grundschule Neuravensburg
• Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten, wie z. B. Unfallanzeigen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung
• Terminkoordination
• Pflege von Schüler- und Schülerinnendaten
• Führen und Auswerten von Statistiken
• Haushaltsüberwachung sowie Kassen- und Rechnungswesen
• Betreuung der Programme „ASVBW“ (Schulverwaltungsprogramm), „Mensa Max“ und „Schulfruchtprogramm“

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zuverlässigkeit
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten und motivierten Arbeitsumfeld
• ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• reizvolle Zuschüsse bei ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung
• eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 8,50 Wochenstunden
• ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 5. April 2023 Bitte nutzen Sie den Service unseres Online-Bewerbungsverfahrens unter www.wangen.de/rathaus. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne die Schulleiterin, Frau Wagner, Tel. 07528 6860 oder Frau Hirschle vom Fachbereich Personal, Tel.: 07522 74-206 zur Verfügung.