Home Stellen in Bad Waldsee Stadt Bad Waldsee Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenangebot:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Geschäftsstelle Gemeinderat im Fachbereich Zentrales, Gremien, Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sitzungsvorbereitung, -abwicklung (inkl. Protokollführung) und -nachbereitung sämtlicher Gremien (Gemeinderat und Ausschüsse)
  • Zentrale Vermittlungsperson zwischen Gemeinderat und der Verwaltung, Kommunikation und Sachbearbeitung in allen Belangen den Gemeinderat betreffend
  • Betreuung des Ratsinformationssystems (SD-Net)
  • Selbstständige Abwicklung aller Tätigkeiten nach Kommunalwahlen, Konstituierung des Gemeinderats
  • Selbstständige Mittelanmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und -anweisung aller Angelegenheiten den Gemeinderat betreffend
  • Organisation von Veranstaltungen des Gemeinderats
  • Ehrungen von Gemeinderäten
  • Organisation und Durchführung der städtischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Wahl von Schöffen und Jugendschöffen sowie von ehrenamtlichen Richtern
  • Ggf. weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Gremienarbeit

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in der Gremienarbeit
  • Sie bringen eine ausgeprägte Lernbereitschaft, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit, arbeiten gerne teamorientiert, verfügen über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, haben Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen und zeigen Einsatzbereitschaft, sind objektiv, verschwiegen, diskret, tolerant und flexibel
  • Sie wenden Standardsoftware (Microsoft-Office-Programme) sicher an, verfügen über fundierte PC-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit der Anwendung von SD-Net vertraut

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Raum für eigenverantwortliches Handeln, selbstständiges Arbeiten und einen krisensicheren Job
  • Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen bis EG 9a TVöD
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die lukrative zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines attraktiven Jobbike-Leasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis spätestens 21.08.2022 über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter https://www.bad-waldsee.de/buerger/info-service/stellenangebote/ , oder an die Abteilung Personal, Maximilianstraße 13, 88339 Bad Waldsee.

Für Fragen stehen Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrales, Gremien, Öffentlichkeitsarbeit, Herr Liebmann, unter 07524/94-1715, Frau Sonntag, stellvertretende Leitung des Fachbereichs unter 07524/94-1719 oder Frau Bareiß, Abteilung Personal, unter 07524/94-1353 zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen gemäß den Regelungen des Datenschutzgesetzes vernichtet.


Infos zur Stelle
Anstellungsart:
Vollzeit
Arbeitsort:
Bad Waldsee
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Stadt Bad Waldsee
INFOS ZUR FIRMA
Kontakt:

Stadt Bad Waldsee
Maximilianstraße 13
88339 Bad Waldsee

Ansprechpartner:
Herr Liebmann

Tel: 07524 94-1715
bewerbungen@bad-waldsee.de
www.bad-waldsee.de
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